过有秩序的生活-1)5S家居整理法
天地万物,各从其类,都按照秩序运行。我们个人的生活,更要如此。
有一种错误的认识,就是生活若要有品质,就要追求艺术感,而追求艺术就必然牺牲秩序。紧跟其后的逻辑就是:一个人可以以艺术家自诩而沾沾自喜于自己生活中的混乱。
我是一个很有艺术气质的人,然而,我亦十分讲求生活中的秩序。有一些日常生活中的心得体会,甚至是自己做得比较好的方面,拿出来和大家交流。过有秩序的生活,是迈向健康生活的重要一步。
通过日常的观察和总结,我有这样一种假设:
一个人电脑桌面的整洁程度和分类情况往往反映着他所居住环境的秩序。
我带着这样的假设在很多同学同事身上进行了验证,屡试不爽。如果我有机会看看他的电脑里面文件夹的分类和命名,我就更有把握知道他对于秩序是如何运用的了。在使用电脑查找文件方面,我有一个假设:如果不能在30秒内找到我想要的文件,那么我的Documentation Directory系统就不够完善。为文件命名,尤其重要。命名合理准确的话,可以在不打开文件的情况下就知道大致内容。如果每个文件都叫做doc1, 改一下就叫做revised,那么在一个有着几千个文件的项目或计划中,就乱了套了。我打算在下一篇谈谈我是如何做到为电脑文件分类和命名的。对于一个爱好摄影的人来说,合理地为照片分类和命名更是重中之重。
今天我想谈的心得,是“5S家居整理法”。其实我之前也是这么做的,只不过后来看到了有这么个理论。
5S分别为:
Sort,整理
Set in order,存放
Shine,清洁
Standardize,规范化
Sustain,可持续发展
a.根据使用频率各从其类。
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若想高效整理家居,不要凭借感情用事。如果一样物品一年内都没有使用过,那么八成你是不会再用了。所以就不要放在显眼的地方占用空间。
高频使用的放在随手就可拿到的固定地方。
b. 一项功能的用品只留一套。
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你是否有过这样的经历:笔筒里的笔一大把,用的时候,没一根出水儿?只留一套的意思便是如此。无论是厨具、文具、工具,功能重复的不要满世界都摆出来。只保留一套最顺手最实用的,即可。
a. 存放绝不是陈列!
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存放,绝不是满世界瞎堆。需要有分门别类的智慧。
b. 存放需要合理标示(label)
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你过去去别人家串门儿,上厕所的时候,是否有过噼里啪啦一通乱按,方才知道哪个是厕所灯,哪个是排风扇,哪个是热水器,哪个是浴霸?更好的做法是,将这些按键进行标注。其他的家具用品更是如此。在标注的时候,可以使用颜色,画连续性对角线等方法帮助识别和归类。
c. 存放需要固定位置
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高频和中频使用的物品,最好摆在固定的位置,用完后及时放回原位。
清洁的意义不仅在于赏心悦目除尘防菌,还在于定期检查各种物品有否损坏,是否仍旧正常工作。相信一定有人曾经在许久不用的电器内发现流汤了的电池……
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标准化的意思,即坚决贯彻前三项。
这需要个人定期对自己的整理习惯做出反思和评估,并且不断完善适合自己的整理方法。
以我的衣柜举例,首先按照时令分类。继而,按照颜色、款式、长短、场合等分类。定期收拾出不再适合自己风格的衣服(我的身材变化不大),打包处理,节约空间。我知道有的女人早上出门前要预备一个半小时的时间,其中选衣服,或者说乱扒拉衣服就用去半个小时,然后再涂胭脂抹粉儿描眉画眼儿。我通常只在很短时间内就可以光鲜出场,因为一切都分门别类摆在眼前。
在合理范围内(即非洁癖或其他强迫行为)整齐有序的家居可以带给下班回家的人轻松快乐的心情,并且大大减低由于找不到东西而产生的焦虑感和挫败感。
行动,产生于习惯之前。一个行动坚持21天,往往可以塑造一种习惯。仅仅21天!
希望我以上的分享可以帮到有需要的人。当然我亦十分明白在这个和Entropy斗争的过程中,会有些辛苦,然而举手之劳可以成就极大的美事。
下篇我来谈谈一个非电脑专家命名电脑文件的个人体会和办法。